Chi vuole organizzare l'evento deve indicare il nome dell'associazione o del gruppo organizzatore, il luogo dove si svolge l'evento, il nome della persona responsabile e il tipo di evento.
Bisogna anche allegare alcuni documenti, tra cui la copia dell'assicurazione (minimo 3 milioni di franchi) e il certificato di controllo antincendio.
Se l'evento dura 5 giorni o più, è necessario indicare anche il nome di un gestore con patente.
Una volta esaminata la domanda, il Comune decide se concedere il permesso e stabilisce gli orari consentiti. Chi organizza l'evento deve rispettare alcune regole importanti, come non vendere alcolici ai minorenni e non fare troppo rumore dopo le ore 02.00.