Chi fa la richiesta deve indicare il nome del locale, il luogo dell'evento, il nome del gestore responsabile, il tipo di evento e il numero massimo di persone previste.
Bisogna anche allegare la copia dell'assicurazione, che deve coprire almeno 3 milioni di franchi.
Il Comune esamina la domanda e decide se concedere il prolungo orario, stabilendo fino a che ora si può restare aperti e quante persone possono essere presenti. Vengono inoltre fissate alcune regole da rispettare, come non fare troppo rumore dopo le ore 02.00, non servire alcolici ai minorenni e rispettare le norme igieniche sugli alimenti.